Pessoas e Grupos - Grupos
A Gestão de Grupos é uma funcionalidade essencial da plataforma TeamCulture, projetada para organizar e gerenciar equipes, departamentos e projetos dentro de uma empresa. Essa seção permite estruturar os colaboradores em grupos específicos, otimizando a comunicação, o fluxo de trabalho e a análise de desempenho coletivo. Vamos detalhar as funções dessa tela e como elas podem ser utilizadas de forma eficiente.
1. Gestão de Grupos
A tela principal da Gestão de Grupos apresenta uma lista completa dos grupos existentes na organização, oferecendo uma visão clara de como os colaboradores estão organizados.
Funcionalidades:
Listagem de Grupos: Exibe os grupos criados na plataforma, incluindo departamentos, equipes de projetos e outras categorias personalizadas.
Visão hierárquica: Permite visualizar a estrutura dos grupos em forma de árvore, exibindo grupos principais e subgrupos associados.
2. Adicionar Novo Grupo
Essa função permite aos administradores criar novos grupos dentro da plataforma. Ao criar um grupo, é possível definir sua composição e objetivos.
Funcionalidades:
Nome do grupo: Define o nome oficial do grupo que será visualizado por todos os membros da plataforma.
Tipo de grupo: Classifica o grupo como departamento, equipe de projeto, comissão, entre outros.
Adicionar membros: Seleciona os colaboradores que farão parte do grupo. É possível incluir pessoas manualmente ou através de importação de listas.
Definir líder do grupo: Cada grupo pode ter um líder ou gestor responsável por supervisionar as atividades e administrar o grupo.
3. Gerenciar Membros do Grupo
Após a criação de um grupo, a tela de Gerenciamento de Membros permite adicionar, remover ou alterar os membros do grupo de forma prática.
Funcionalidades:
Adicionar novos membros: A qualquer momento, é possível incluir novos colaboradores no grupo. Isso é útil para equipes de projetos que podem crescer conforme a necessidade.
Remover membros: A função de remover colaboradores facilita a gestão contínua, especialmente em projetos de curta duração ou quando alguém muda de função.
Promover membros a líderes: É possível designar novos líderes dentro do grupo, caso o atual gestor seja substituído ou precise de suporte na gestão.
A seção Adicionar um Novo Grupo na plataforma TeamCulture é fundamental para organizar equipes, departamentos e projetos dentro da empresa. Através dela, é possível estruturar novos grupos e definir suas principais características, como nome, membros e status.
1. Imagem do Grupo
A primeira opção ao adicionar um novo grupo é a escolha de uma imagem representativa. Essa imagem ajuda a identificar visualmente o grupo dentro da plataforma e facilita a navegação quando há muitos grupos cadastrados.
Funcionalidades:
Carregar imagem personalizada: Permite adicionar uma imagem que represente o grupo. Pode ser o logo de um departamento, uma ilustração ou uma foto de equipe.
Alterar ou remover imagem: Caso a imagem precise ser alterada, é possível atualizá-la a qualquer momento ou removê-la completamente.
2. Nome do Grupo
O campo nome do grupo é onde você define o título oficial do grupo. Esse nome será exibido em toda a plataforma e deve ser claro o suficiente para que todos os usuários saibam a qual equipe ou departamento ele se refere.
Funcionalidades:
Inserir nome do grupo: O nome pode ser personalizado para refletir o propósito do grupo, como "Equipe de Vendas", "Departamento Financeiro" ou "Projeto X".
Editar nome: Caso o nome precise ser modificado após a criação, essa alteração pode ser feita facilmente, sem perder os dados já associados ao grupo.
3. Código do Grupo
O código do grupo é um identificador único que pode ser usado para referenciar o grupo de forma mais rápida e prática dentro da plataforma. Esse código geralmente é utilizado em relatórios, integrações ou quando há necessidade de consultas rápidas.
Funcionalidades:
Definir código do grupo: O administrador pode criar um código que represente o grupo de forma única. Por exemplo, "VD01" para o grupo de Vendas ou "FIN02" para o grupo de Finanças.
Editar código: Assim como o nome, o código pode ser alterado se houver necessidade de ajustes ou reestruturação.
4. Status
O status do grupo define se ele está ativo ou inativo na plataforma. Um grupo ativo é aquele que está em uso e aparece nas interações diárias, enquanto um grupo inativo é ocultado das visualizações e não recebe novas interações.
Funcionalidades:
Ativar ou desativar grupo: O status pode ser ajustado conforme a necessidade. Se um projeto for encerrado ou um departamento for descontinuado, é possível alterar o status para "Inativo".
Filtro por status: Também é possível filtrar grupos ativos e inativos nas listagens da plataforma, facilitando a navegação.
5. Subgrupos
A função de subgrupos permite organizar grupos dentro de uma estrutura hierárquica, criando divisões internas dentro de um grupo maior. Por exemplo, dentro de um "Departamento de TI", você pode criar subgrupos como "Desenvolvimento", "Suporte" e "Infraestrutura".
Funcionalidades:
Adicionar subgrupos: O administrador pode adicionar subgrupos durante a criação do grupo ou posteriormente. Isso facilita a organização de equipes que têm subdivisões.
Gerenciar subgrupos: Após a criação, é possível editar, adicionar ou remover subgrupos conforme a necessidade de ajustes na estrutura organizacional.
6. Pessoas no Grupo
Essa função permite adicionar os membros que farão parte do grupo. A gestão de pessoas no grupo é uma das funções mais importantes, pois define quem terá acesso às informações e atividades desse grupo.
Funcionalidades:
Adicionar membros ao grupo: Durante a criação do grupo, o administrador pode selecionar quais colaboradores farão parte dele. Isso pode ser feito manualmente ou através da importação de listas de colaboradores.
Remover ou adicionar membros posteriormente: Caso a equipe cresça ou mude, é possível alterar a composição do grupo a qualquer momento.
7. Hierarquia
A função de hierarquia permite estruturar os grupos dentro de uma organização mais ampla. Isso ajuda a representar visualmente como os grupos estão organizados dentro da empresa, seja em departamentos, equipes de projetos ou comissões.
Funcionalidades:
Definir grupo pai: Permite associar o grupo a um grupo principal, indicando que ele faz parte de uma hierarquia maior. Por exemplo, "Equipe de Marketing" pode ser um subgrupo de "Diretoria de Comunicação".
Visualização hierárquica: A plataforma oferece uma visualização em árvore que permite enxergar a hierarquia dos grupos, mostrando a relação entre grupos e subgrupos.
A funcionalidade de Gestão de Grupos da plataforma TeamCulture é um recurso vital para a organização e administração eficaz das equipes e projetos dentro de uma empresa. Com a capacidade de criar, estruturar e gerenciar grupos e subgrupos, a plataforma não apenas facilita a organização hierárquica, mas também melhora a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe. A integração de atributos demográficos personalizáveis em múltiplos idiomas oferece uma camada adicional de personalização e acessibilidade, permitindo que a plataforma atenda a uma força de trabalho global e diversificada. Ao utilizar essas ferramentas de forma estratégica, as empresas podem otimizar seus fluxos de trabalho, melhorar a eficiência operacional e promover um ambiente de trabalho mais coeso e bem estruturado. Em suma, a Gestão de Grupos e os atributos demográficos da TeamCulture são fundamentais para criar uma estrutura organizacional adaptada às necessidades específicas de cada empresa, promovendo um ambiente de trabalho mais ágil e eficiente.
1. Gestão de Grupos
A tela principal da Gestão de Grupos apresenta uma lista completa dos grupos existentes na organização, oferecendo uma visão clara de como os colaboradores estão organizados.
Funcionalidades:
Listagem de Grupos: Exibe os grupos criados na plataforma, incluindo departamentos, equipes de projetos e outras categorias personalizadas.
Visão hierárquica: Permite visualizar a estrutura dos grupos em forma de árvore, exibindo grupos principais e subgrupos associados.
2. Adicionar Novo Grupo
Essa função permite aos administradores criar novos grupos dentro da plataforma. Ao criar um grupo, é possível definir sua composição e objetivos.
Funcionalidades:
Nome do grupo: Define o nome oficial do grupo que será visualizado por todos os membros da plataforma.
Tipo de grupo: Classifica o grupo como departamento, equipe de projeto, comissão, entre outros.
Adicionar membros: Seleciona os colaboradores que farão parte do grupo. É possível incluir pessoas manualmente ou através de importação de listas.
Definir líder do grupo: Cada grupo pode ter um líder ou gestor responsável por supervisionar as atividades e administrar o grupo.
3. Gerenciar Membros do Grupo
Após a criação de um grupo, a tela de Gerenciamento de Membros permite adicionar, remover ou alterar os membros do grupo de forma prática.
Funcionalidades:
Adicionar novos membros: A qualquer momento, é possível incluir novos colaboradores no grupo. Isso é útil para equipes de projetos que podem crescer conforme a necessidade.
Remover membros: A função de remover colaboradores facilita a gestão contínua, especialmente em projetos de curta duração ou quando alguém muda de função.
Promover membros a líderes: É possível designar novos líderes dentro do grupo, caso o atual gestor seja substituído ou precise de suporte na gestão.
Adicionar um Novo Grupo
A seção Adicionar um Novo Grupo na plataforma TeamCulture é fundamental para organizar equipes, departamentos e projetos dentro da empresa. Através dela, é possível estruturar novos grupos e definir suas principais características, como nome, membros e status.
1. Imagem do Grupo
A primeira opção ao adicionar um novo grupo é a escolha de uma imagem representativa. Essa imagem ajuda a identificar visualmente o grupo dentro da plataforma e facilita a navegação quando há muitos grupos cadastrados.
Funcionalidades:
Carregar imagem personalizada: Permite adicionar uma imagem que represente o grupo. Pode ser o logo de um departamento, uma ilustração ou uma foto de equipe.
Alterar ou remover imagem: Caso a imagem precise ser alterada, é possível atualizá-la a qualquer momento ou removê-la completamente.
2. Nome do Grupo
O campo nome do grupo é onde você define o título oficial do grupo. Esse nome será exibido em toda a plataforma e deve ser claro o suficiente para que todos os usuários saibam a qual equipe ou departamento ele se refere.
Funcionalidades:
Inserir nome do grupo: O nome pode ser personalizado para refletir o propósito do grupo, como "Equipe de Vendas", "Departamento Financeiro" ou "Projeto X".
Editar nome: Caso o nome precise ser modificado após a criação, essa alteração pode ser feita facilmente, sem perder os dados já associados ao grupo.
3. Código do Grupo
O código do grupo é um identificador único que pode ser usado para referenciar o grupo de forma mais rápida e prática dentro da plataforma. Esse código geralmente é utilizado em relatórios, integrações ou quando há necessidade de consultas rápidas.
Funcionalidades:
Definir código do grupo: O administrador pode criar um código que represente o grupo de forma única. Por exemplo, "VD01" para o grupo de Vendas ou "FIN02" para o grupo de Finanças.
Editar código: Assim como o nome, o código pode ser alterado se houver necessidade de ajustes ou reestruturação.
4. Status
O status do grupo define se ele está ativo ou inativo na plataforma. Um grupo ativo é aquele que está em uso e aparece nas interações diárias, enquanto um grupo inativo é ocultado das visualizações e não recebe novas interações.
Funcionalidades:
Ativar ou desativar grupo: O status pode ser ajustado conforme a necessidade. Se um projeto for encerrado ou um departamento for descontinuado, é possível alterar o status para "Inativo".
Filtro por status: Também é possível filtrar grupos ativos e inativos nas listagens da plataforma, facilitando a navegação.
5. Subgrupos
A função de subgrupos permite organizar grupos dentro de uma estrutura hierárquica, criando divisões internas dentro de um grupo maior. Por exemplo, dentro de um "Departamento de TI", você pode criar subgrupos como "Desenvolvimento", "Suporte" e "Infraestrutura".
Funcionalidades:
Adicionar subgrupos: O administrador pode adicionar subgrupos durante a criação do grupo ou posteriormente. Isso facilita a organização de equipes que têm subdivisões.
Gerenciar subgrupos: Após a criação, é possível editar, adicionar ou remover subgrupos conforme a necessidade de ajustes na estrutura organizacional.
6. Pessoas no Grupo
Essa função permite adicionar os membros que farão parte do grupo. A gestão de pessoas no grupo é uma das funções mais importantes, pois define quem terá acesso às informações e atividades desse grupo.
Funcionalidades:
Adicionar membros ao grupo: Durante a criação do grupo, o administrador pode selecionar quais colaboradores farão parte dele. Isso pode ser feito manualmente ou através da importação de listas de colaboradores.
Remover ou adicionar membros posteriormente: Caso a equipe cresça ou mude, é possível alterar a composição do grupo a qualquer momento.
7. Hierarquia
A função de hierarquia permite estruturar os grupos dentro de uma organização mais ampla. Isso ajuda a representar visualmente como os grupos estão organizados dentro da empresa, seja em departamentos, equipes de projetos ou comissões.
Funcionalidades:
Definir grupo pai: Permite associar o grupo a um grupo principal, indicando que ele faz parte de uma hierarquia maior. Por exemplo, "Equipe de Marketing" pode ser um subgrupo de "Diretoria de Comunicação".
Visualização hierárquica: A plataforma oferece uma visualização em árvore que permite enxergar a hierarquia dos grupos, mostrando a relação entre grupos e subgrupos.
Conclusão
A funcionalidade de Gestão de Grupos da plataforma TeamCulture é um recurso vital para a organização e administração eficaz das equipes e projetos dentro de uma empresa. Com a capacidade de criar, estruturar e gerenciar grupos e subgrupos, a plataforma não apenas facilita a organização hierárquica, mas também melhora a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe. A integração de atributos demográficos personalizáveis em múltiplos idiomas oferece uma camada adicional de personalização e acessibilidade, permitindo que a plataforma atenda a uma força de trabalho global e diversificada. Ao utilizar essas ferramentas de forma estratégica, as empresas podem otimizar seus fluxos de trabalho, melhorar a eficiência operacional e promover um ambiente de trabalho mais coeso e bem estruturado. Em suma, a Gestão de Grupos e os atributos demográficos da TeamCulture são fundamentais para criar uma estrutura organizacional adaptada às necessidades específicas de cada empresa, promovendo um ambiente de trabalho mais ágil e eficiente.
Actualizado em: 19/09/2024
Obrigado!