Como comunicar a implantação da TeamCulture para os colaboradores

A comunicação é um passo fundamental para o sucesso, as pessoas precisam entender o porquê vamos iniciar esse trabalho e qual o benefício que isso vai trazer para elas.

Primeiro temos que ter em mente esses 3 principais pontos para ter sucesso:

1 - Que a empresa esta fazendo isso por eles.

2 - É muito importante eles terem o interesse de responder honestamente e regulamente.

3 - A empresa está utilizando um produto terceiro para garantir e respeitar o anonimato das pessoas.

4 - Reforçar que vamos trabalhar para melhorar o engajamento de forma contínua, para isso precisamos da contribuição das pessoas com sugestões de ações do que podemos fazer.

Para começarmos com o pé direito recomendamos primeiramente que seja enviado um e-mail introduzindo o que essa ferramenta trará de benefício e também já falando sobre o agendamento de uma reunião presencial para explicação de como deve funcionar a plataforma e o papel deles durante esse processo.

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🔰 Introdução sobre a iniciativa da plataforma
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• ✉️ E-mail de introdução da plataforma, Veja um exemplo abaixo 👇👇

Assunto: [Implantação] - Uma ferramenta para ajudar a fortalecer o engajamento e a nossa cultura.

Olá, pessoal tudo bem?

No começo da próxima semana iremos lançar uma nova ferramenta chamada TeamCulture, que vai capturar todos os seus feedback continuamente para ajudar a melhorar o engajamento e a cultura da nossa empresa.

Com a TeamCulture você vai ter a oportunidade de dar voz a sua opinião respondendo continuamente uma pesquisa de engajamento que leva cerca de 1 a 2 minutos, e fazer parte da construção de um ambiente de trabalho incrível.

Na semana do dia (Data de lançamento), você vai receber um convite para entrar na TeamCulture (axel@teamculture.com.br), depois de aceitar o convite você vai responder a sua pesquisa de engajamento, essa pesquisa será enviada regulamente e com isso você terá a oportunidade de dar o seu feedback sincero e 100% anonimo.

Eu imagino que agora você deve ter algumas perguntas.

O que eu realmente tenho que fazer?

Simplesmente responder algumas perguntas por semana que a TeamCulture vai enviar para você, isso não vai levar mais do que 2 minutos do seu tempo!

Minhas respostas são anonimas?

Sim! Todas as respostas são agregadas anonimamente dentro das pontuações para nos ajudar a entender o que precisa ser melhorado e os feedbacks qualitativos sempre vão aparecer em nome do usuário anônimo.

Nosso principal objetivo é fazer com que a (Nome da empresa), seja um lugar de trabalho incrível e contamos com a sua participação para conseguimos alcançar esse objetivo.

Caso vocês tenham mais alguma dúvida, podem me procurar que irei ajudá-los.

Muito obrigado!

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🔰 Como conduzir a reunião com os colaboradores
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Reúna seus liderados e explique o quanto a opinião deles realmente importa, garantindo a sua auto-evolução como líder e tornando a sua empresa um lugar sensacional para se trabalhar.

Um ponto muito importante é o anonimato, e é por isso que queremos reforçar que o TeamCulture leva essa questão muito, mas muito mesmo, a sério!

Vale a pena ressaltar para sua equipe:

• Respostas individuais nunca são mostradas, apenas agregadas em relatórios através de métricas para os líderes entenderem como estão suas equipes;

• Quando sua equipe dá um feedback (por escrito), ele será anônimo por padrão. No entanto, para cada feedback que sua equipe der, a pessoa que está escrevendo o feedback pode desativar o botão “anônimo”, somente nesse caso os líderes conseguem ver o nome do colaborador.

• Para proteger o anonimato, o feedback só é mostrado em grupos / equipes que tem mais de 3 colaboradores (verifique a configuração da sua conta, esse campo é configurado de 3 a mais colaboradores). Caso seu grupo tenha menos, ele será mostrado ao grupo que estiver acima na hierarquia da estrutura de grupos.

• Se um colaborador ficar muito tempo sem responder pesquisa, irá para uma lista de colaboradores inativos e pode receber e-mails pedindo mais participação.

• A TeamCulture respeita os protocolos mais rígidos de proteção a informação.

Jogue aberto! Compartilhe o vídeo de 5 minutos mostrando como a plataforma funciona e como você verá os resultados e feedbacks da equipe.

Faça diferente! Questione, Aja e Evolua. Fale com a nossa equipe agora mesmo utilizando o chat ao lado ou aproveite para ler mais sobre a plataforma.

Actualizado em: 31/01/2025