1:1 no plano de desenvolvimento

A Ajuda da TeamCulture sempre disse que o plano de desenvolvimento é criado pela própria pessoa e discutido com a liderança nos 1:1. O 1:1 é a conversa individual e periódica entre líder e liderado sobre carreira e desenvolvimento. Faltava um lugar para essa conversa ficar registrada. Agora ela fica dentro do PDP (Plano de Desenvolvimento Pessoal), ao lado dos objetivos e das ações combinadas.

Neste artigo:

• Como chegar
• Registrar um 1:1
• A análise da conversa com a Axel AI
• As duas anotações privadas
• O histórico de 1:1s
• Preparar a conversa: o painel "Contexto para a reunião"
• Levar o combinado para o plano
• O card "Contexto do PDI"
• O que o colaborador vê
• Quem vê o que
• O que acontece com a transcrição
• O que costuma confundir
• Exemplo prático: a Ana prepara, conduz e registra o 1:1 com o Bruno
• Perguntas frequentes

Como chegar

1. No menu lateral, clique em Desenvolvimento.
2. Na aba PDPs/PDIs, em PDPs/PDIs das Minhas Equipes, abra o plano da pessoa.
3. Nas abas do plano, clique em Histórico de 1:1s.

Antes de começar, duas regras:

• Só existe 1:1 de quem tem PDP ativo. Não dá para criar um 1:1 solto, fora de um plano. Se a pessoa ainda não tem plano, crie o plano primeiro, seguindo o artigo Como criar o seu PDI/PDP.
• Só o líder registra 1:1. O colaborador não vê o botão de criar. Ele apenas acompanha a lista no próprio plano.

O PDP/PDI é feito de objetivos. Dentro de cada objetivo ficam as ações de desenvolvimento. É para essa estrutura que o 1:1 leva o que foi combinado na conversa.

Registrar um 1:1

1. Clique em Registrar novo 1:1, à direita da barra de abas.
2. A plataforma abre uma tela cheia, com ← Voltar na barra superior.
3. Preencha a linha de cima: Tipo, Data e Duração. A Data é o dia do encontro e pode ser uma data passada.
4. Preencha a transcrição, que é o texto da conversa.
5. Clique em Salvar 1:1, à direita.

O registro serve para documentar uma conversa que já aconteceu. Ele não agenda reunião, não cria recorrência e não envia convite. Também não há integração com Google Calendar ou Outlook.

As três formas de preencher a transcrição

Há três jeitos de preencher a transcrição, e dá para misturá-los no mesmo registro:

O texto ditado sempre entra no final do que já está escrito. Ditar nunca apaga o que você colou ou digitou. O campo aceita até 20.000 caracteres.

A transcrição por voz

No card Transcrição por Voz ficam o ícone de microfone e os botões Gravar, Parar e Limpar. Enquanto você grava, o texto vai aparecendo na tela em tempo real. Nesse período, o campo fica bloqueado para edição (somente leitura) até você clicar em Parar.

• A gravação por voz só aparece no Chrome e no Edge. No Firefox e no Safari, o botão não aparece. Colar ou digitar continuam disponíveis em qualquer navegador.
• Às vezes, o próprio navegador encerra a captura, por exemplo, depois de um silêncio longo ou quando a permissão é revogada. Nesses casos, a gravação recomeça sozinha, até você clicar em Parar.
• Se o acesso ao microfone estiver negado, aparece um alerta pedindo a permissão.
• A TeamCulture não guarda nenhum arquivo de áudio. Só o texto que resulta da fala é salvo.
• Quem transforma a fala em texto é um recurso do próprio navegador, e não um serviço da TeamCulture. Por isso, em conversas mais sensíveis, o recomendado é colar a transcrição.

Quem não tem permissão para ver a transcrição não vê esse campo. Se essa pessoa salvar o registro, a transcrição não é apagada para quem tem acesso.

A análise da conversa com a Axel AI

Depois que o registro está salvo, o botão Analisar Transcrição com IA envia o texto para que a Axel AI, a inteligência artificial da plataforma, faça a leitura da conversa.

As seis leituras que ela devolve

Por que a análise não pode ser editada

O que a Axel AI gera não pode ser alterado. Ninguém edita: nem você, nem o colaborador, nem o administrador. Por isso o campo Anotações Estruturadas aparece sempre desabilitado.

Aqui é diferente do resto do plano, onde a IA sugere e a pessoa decide. A escolha é proposital: um bloco que ninguém edita deixa à vista quando a leitura da IA não bate com a conversa; um bloco editável esconderia isso. Assim, você enxerga essa diferença e acerta o rumo na conversa seguinte, em vez de tratar a leitura da máquina como se fosse a sua.

Se a leitura não corresponder ao que foi conversado, ignore o bloco e registre a versão certa onde ela importa: promovendo a ação correta para um objetivo do PDP ou anotando o combinado no próximo 1:1.

Acompanhar o status

Quando você aciona a análise, o botão passa a mostrar IA analisando…. Ao final, os blocos aparecem na tela e o card do 1:1 no histórico ganha o selo de status.

• A análise continua mesmo se você sair da tela. A tela confere o resultado de tempos em tempos e, quando você reabre o registro, volta a conferir.
• Analisar não salva o registro. O botão só lê a transcrição que já está salva. Em registro ainda não salvo, ele fica desabilitado, com uma dica explicando o motivo. Se você editou a transcrição, salve antes de analisar.
• Só uma análise por vez no mesmo registro.
• Se a análise não for concluída, a plataforma não tenta de novo sozinha. Basta acionar outra vez pelo mesmo botão.

Risco de saída

É uma estimativa da Axel AI feita a partir daquela conversa, com justificativa. Trata-se da leitura de um texto, e não de um julgamento sobre a pessoa. Use-a como um convite para perguntar.

Quem enxerga. São três regras, e as três valem ao mesmo tempo:

1. Só o líder daquele 1:1. O colaborador nunca vê.
2. Ninguém de fora. Quem não é o líder nem o colaborador daquele registro não vê, mesmo sendo admin ou RH.
3. E o líder ainda precisa de uma permissão específica. Sem ela, o bloco não aparece na tela.

O risco de saída não entra em relatório, em painel nem na nota de risco do PDP. Não existe um número que junte os resultados por pessoa ou por equipe.

As duas anotações privadas

No mesmo registro existem dois espaços privados, num painel com ícone de cadeado: um é do líder e o outro é do colaborador. Cada um aceita até 5.000 caracteres. O painel não aparece enquanto você cria o registro, só depois que ele é salvo.

A regra não tem exceção: o líder nunca vê a anotação do colaborador, e o colaborador nunca vê a do líder, em nenhuma tela. Outras pessoas, incluindo RH e admin, não veem nenhuma das duas.

O painel só aparece para o líder ou para o colaborador daquele registro. Quem tem permissão para editar o 1:1, mas não é nenhum dos dois, não enxerga o painel e não consegue gravar nada ali.

As anotações privadas também não aparecem na trilha de auditoria, que é o registro de quem fez o quê no plano.

O histórico de 1:1s

Cada conversa vira um card com a data no formato dd/MM/aaaa, o tipo numa etiqueta arredondada, a duração e o selo de status da análise.

Os cards abrem e fecham:

Clicar no meio do card abre a tela cheia em modo de leitura, com o botão Editar.

A lista não é dividida em páginas: todos os registros do plano aparecem de uma vez.

Excluir um 1:1

No card da lista, clique no ícone de lixeira. Aparece uma confirmação com a data da reunião, para você conferir antes de excluir.

Só o líder pode excluir, e ele precisa ter a permissão de exclusão. Se o PDP inteiro for excluído, todos os 1:1s daquele plano vão junto.

Atenção: excluir o registro não apaga a transcrição. Veja os detalhes em O que acontece com a transcrição.

Preparar a conversa: o painel "Contexto para a reunião"

Na barra superior da tela cheia, um botão abre o painel lateral Contexto para a reunião, com três abas:

As dicas de condução da Axel AI

Na aba Dicas do Axel, um botão gera sugestões em três blocos: Dicas para a conversa, Perguntas sugeridas e Temas para acompanhar. Depois da primeira vez, o botão passa a se chamar Gerar novamente.

• Só o líder vê as dicas.
• As dicas não dependem da transcrição nem de uma análise feita antes. Funcionam num registro recém-criado, antes de qualquer conversa.
• O registro precisa estar salvo. Em registro ainda não salvo, a plataforma avisa que é preciso salvar antes.
• Gerar de novo substitui as dicas anteriores. As versões antigas não ficam guardadas.

Os dois blocos de IA da mesma tela seguem regras opostas, de propósito: a dica é preparação, então pode ser substituída à vontade; a análise é o registro do que aconteceu, então não pode ser alterada.

Levar o combinado para o plano

O bloco Ações Combinadas liga a conversa ao plano. Cada item tem um seletor de objetivo e um botão de promover.

1. Encontre a ação que você quer levar para o plano.
2. No seletor ao lado dela, escolha o objetivo do PDP que vai receber a ação.
3. Clique no botão de promover.
4. A ação passa a existir dentro daquele objetivo, na aba Ações de Desenvolvimento do PDP.

Nada vai para o plano sozinho. A IA sugere, e quem decide o que entra no plano, e em qual objetivo, é o líder. Promover não muda a lista gerada pela IA. E a mesma ação não pode ser promovida duas vezes. Esse caminho tem mais duas regras próprias (o limite de 5 ações e a categoria criada automaticamente), explicadas em O que costuma confundir.

O card "Contexto do PDI"

Na tela do 1:1, o card Contexto do PDI mostra três linhas: Classificação, Nota e Risco de saída.

Cada linha depende de uma permissão própria. Sem a permissão, a linha não aparece: ela não fica vazia nem bloqueada. Se dois líderes veem coisas diferentes na mesma tela, o motivo é a permissão de cada um.

Para voltar a ver uma linha que sumiu, peça ao admin que revise a permissão em Configurações, na área Permissões.

O que o colaborador vê

Em Desenvolvimento, na área Meus PDPs/PDIs, o colaborador vê a lista dos 1:1s do próprio plano. Ele pode expandir o card para ler o resumo, as anotações estruturadas, os temas e as ações combinadas. Da análise, só isso chega até ele.

O colaborador não pode: abrir o detalhe do 1:1 (o card não é clicável), criar, excluir ou editar campos. E não vê: a transcrição, a anotação privada do líder, a análise de sentimento, a recomendação para a próxima reunião, o risco de saída e as dicas do Axel.

Quem vê o que

Três papéis importam: o líder daquele 1:1, o colaborador daquele 1:1 e outra pessoa com acesso ao PDP (RH, admin). "Daquele 1:1" vale ao pé da letra: ser líder de outra pessoa não dá acesso a esse registro.

Sobre as anotações privadas. Elas são privadas em relação às outras pessoas da sua empresa. Ficam guardadas na plataforma como qualquer outro dado, e a equipe de infraestrutura da TeamCulture tem acesso técnico a esse armazenamento. Use esse espaço para o que você não quer dividir com colegas, e não como um cofre.

A trilha de auditoria. Criar, editar e excluir um 1:1 fica registrado na trilha do PDP: quem fez o quê e quando. A transcrição e as duas anotações privadas ficam fora desse registro. A auditoria mostra que houve uma edição, mas não o que foi escrito.

O que acontece com a transcrição

O texto some, a análise fica. A conta tem um prazo de retenção, que é o tempo que a transcrição fica guardada. Passado esse prazo, uma rotina semanal apaga o texto original da conversa. Neste artigo, essa limpeza automática é chamada de expurgo. As seis leituras da análise continuam disponíveis: meses depois, o líder ainda lê o que ficou combinado, mas não a frase exata que a pessoa disse.

A rotina olha duas datas: a da reunião e a de criação do registro. Assim, um 1:1 registrado com atraso não nasce já pronto para ser apagado. A transcrição também fica fora da trilha de auditoria.

Excluir um 1:1 não apaga a transcrição. O registro sai da tela, mas quem apaga o texto é o expurgo, e ele inclui de propósito os 1:1s já excluídos. Excluir tira o registro da vista; o prazo de retenção é que apaga o texto da base de dados.

Depois do expurgo, não dá para analisar de novo. Como o texto não existe mais, a nova análise não tem o que ler e não é concluída. A análise feita antes continua intacta.

Um 1:1 com análise na fila não passa pelo expurgo.

Quem liga o expurgo e define o prazo. A TeamCulture configura a ativação e o prazo para cada empresa. Não existe tela para o cliente consultar ou alterar esse prazo. Sem essa configuração, o expurgo fica desligado e a transcrição continua guardada. Para saber como está a sua empresa, fale com o time da TeamCulture.

O que a Axel AI recebe

Ela recebe a transcrição inteira da reunião e o contexto do plano e da avaliação ligada a ele (objetivos, ações, classificação, nota, gaps e fortalezas), sempre respeitando as permissões de quem pediu a análise.

• O fornecedor não é novo. É o mesmo serviço de inteligência artificial que já está por trás do chat da Axel AI dentro do PDP.
• Os dados não são usados para treinar modelos de IA, por compromisso em contrato.
• Cada empresa tem o seu próprio banco de dados.
• Os registros de uso guardam só o volume, nunca o texto da conversa. As mensagens de aviso do sistema também nunca repetem o que foi falado.

Nem todo dado pessoal é retirado antes do envio. A plataforma troca por um marcador genérico estes dados: e-mail, CPF, CNPJ, CEP, telefone e PIS/PASEP.

Nomes de pessoas não são trocados. O motivo: a análise existe para entender quem disse o quê e que acordo foi feito com quem. Trocar "a Ana vai conduzir a reunião" por "[PESSOA] vai conduzir a reunião" tira justamente o que torna a ação combinada útil.

Por isso, não é correto dizer que nenhum dado pessoal vai para a inteligência artificial.

O que costuma confundir

O limite de 5 ações vale só na promoção. Cada objetivo aceita até 5 ações que chegam promovidas a partir de um 1:1. Quando esse limite é atingido, a promoção para aquele objetivo não é mais aceita. O que confunde: criar a ação à mão, direto no objetivo, não tem esse limite. Um objetivo pode ter 12 ações criadas à mão e mesmo assim mostrar a mensagem de limite quando você tenta promover a sexta ação vinda de um 1:1. Se precisar de mais, crie a ação à mão ou distribua as ações entre objetivos diferentes.

A categoria "Feedback 1:1" aparece sozinha. Toda ação promovida a partir de um 1:1 entra no plano com a categoria Feedback 1:1. Essa categoria é criada automaticamente na primeira vez que alguém da empresa promove uma ação, e só uma vez. Se você é admin, vai ver aparecer na conta uma categoria que ninguém criou. É o comportamento esperado: ela separa o que nasceu de uma conversa do que nasceu do planejamento. Não é recomendado excluí-la.

A análise não se edita, as dicas se substituem. A análise é o registro do que a IA leu. As dicas são preparação e podem ser geradas de novo quantas vezes você quiser.

Excluir o 1:1 não apaga a transcrição. O texto continua guardado até o expurgo, que também alcança, de propósito, os 1:1s excluídos.

Exemplo prático: a Ana prepara, conduz e registra o 1:1 com o Bruno

O Bruno tem PDP ativo com dois objetivos: "Ganhar autonomia em apresentações para a diretoria", com 5 ações já promovidas de 1:1s anteriores, e "Aprofundar análise de dados de vendas", com 2 ações. A Ana é a líder dele.

Antes. Em 10/08/2026, a Ana abre o plano do Bruno, vai em Histórico de 1:1s e clica em Registrar novo 1:1. Preenche o tipo, a data de quarta-feira (12/08/2026) e a duração prevista de 45 minutos. Salva o registro ainda vazio e abre o painel Contexto para a reunião. Em Objetivos & Ações, vê que 3 das 5 ações do primeiro objetivo estão paradas. Em Avaliação, confere os gaps da última avaliação publicada. Em Dicas do Axel, gera 4 dicas, 6 perguntas e 3 temas.

Durante. Na quarta, os dois conversam por 52 minutos. A Ana não dita nada durante a conversa: o Bruno fala do desânimo com o ritmo da área, e o assunto é sensível.

Depois. Ela clica em Editar, corrige a duração para 52 minutos e cola a ata da reunião, com cerca de 6.400 caracteres. Faltou o combinado do final, então ela digita duas frases, que entram no fim do texto sem apagar nada. Clica em Salvar 1:1 e só depois em Analisar Transcrição com IA. O botão muda para IA analisando… e ela fecha a aba do navegador.

As seis leituras. Quando ela reabre o registro, a análise está pronta:

• anotações estruturadas;
• 4 temas: carga de trabalho, apresentações, dados e reconhecimento;
• 7 ações combinadas;
• 61% de trechos positivos, tom construtivo, abertura alta e 2 sinais de alerta;
• recomendação de retomar a carga de trabalho antes de tudo;
• risco de saída médio, justificado pelas falas sobre o ritmo.

A Ana lê isso como uma pergunta a fazer, e não como um julgamento.

Promovendo o combinado. O primeiro item é "Bruno conduz sozinho a apresentação de resultados de setembro". Ela escolhe o objetivo das apresentações e promove. A plataforma não aceita, porque aquele objetivo já tem 5 ações promovidas a partir de 1:1s. Então a Ana abre a aba Ações de Desenvolvimento do PDP e cria a ação à mão, no mesmo objetivo, sem limite nenhum.

O segundo item é "Bruno monta o painel de conversão do funil até 30/09". Ela escolhe o objetivo de análise de dados, que tinha 2 ações, e promove. A ação entra ali com a categoria Feedback 1:1, que a Ana nunca criou. O objetivo passa a ter 3 ações. Os dois itens continuam no bloco Ações Combinadas: nada foi duplicado.

A anotação privada. No painel com o cadeado, a Ana escreve: "Ritmo da área é o assunto real. Levar para o meu 1:1 com a diretoria." O Bruno nunca vai ver esse texto, e o RH também não.

O 1:1 seguinte. Em 26/08, ela volta ao histórico. O card de 12/08 aparece fechado, com o resumo de duas linhas e o selo de análise concluída. Ela abre o card pela seta, relê as 7 ações combinadas e confere quais avançaram: a apresentação está em andamento e o painel ainda não começou. Gera as dicas de novo, substituindo as antigas, e registra o novo 1:1.

Perguntas frequentes

Meu líder consegue ler minha anotação privada?
Não. Nenhuma tela mostra a anotação de um para o outro, e outras pessoas não veem nenhuma das duas.

O RH consegue ler a transcrição das minhas conversas?
Consegue, se tiver acesso ao seu PDP e também a permissão de ver a transcrição. Se isso preocupa você, converse com o seu líder sobre registrar só anotações, sem transcrição.

Por quanto tempo a transcrição fica guardada?
O prazo é definido pela TeamCulture para cada empresa, e não há tela para consultar ou alterar. Para saber como está a sua conta, fale com o time da TeamCulture. Se o expurgo não estiver configurado, a transcrição continua guardada.

Excluí o 1:1. A transcrição foi junto?
Não. A exclusão tira o registro da tela. O texto é apagado pelo expurgo, que também alcança os 1:1s excluídos.

Sou admin e não vejo o risco de saída de ninguém. Isso é esperado?
Sim, é o comportamento esperado. O risco de saída aparece apenas para o líder daquele 1:1, e mesmo assim só com a permissão específica.

Posso corrigir a análise da IA se ela não refletir a conversa?
Não. O que a Axel AI gera não pode ser alterado por ninguém: nem pelo líder, nem pelo colaborador, nem pelo admin. Se a leitura não bater com o que foi conversado, registre a versão certa onde ela importa: promovendo a ação correta para um objetivo do PDP ou anotando o combinado no próximo 1:1.

Recebi mensagem de limite, mas o objetivo tem poucas ações. Por quê?
O limite de 5 conta só as ações promovidas a partir de 1:1s. Ações criadas à mão não entram nessa conta.

Apareceu na conta uma categoria "Feedback 1:1" que ninguém criou.
Ela é criada automaticamente na primeira vez que alguém da empresa promove uma ação a partir de um 1:1, e só uma vez. Ela separa o que veio de conversa do que veio do planejamento. Não é recomendado excluí-la.

O botão de gravar por voz não aparece para mim.
A gravação por voz só existe no Chrome e no Edge. No Firefox e no Safari, você pode colar ou digitar a transcrição normalmente.

Actualizado em: 21/10/2026