1:1 no plano de desenvolvimento

A ajuda da TeamCulture sempre disse que o plano de desenvolvimento é criado pela própria pessoa e discutido com a liderança nos 1:1, as conversas individuais e periódicas entre líder e liderado sobre carreira e desenvolvimento. Agora essa conversa tem um lugar próprio dentro do PDP (Plano de Desenvolvimento Pessoal), ao lado dos objetivos e das ações combinadas.

Neste artigo:

• Como chegar
• Registrar um 1:1
• A análise da conversa com a Axel AI
• As duas anotações privadas
• O histórico de 1:1s
• Preparar a conversa: o drawer "Contexto para a reunião"
• Levar o combinado para o plano
• O card "Contexto do PDI"
• O que o colaborador vê
• Quem vê o que
• O que acontece com a transcrição
• O que costuma confundir
• Exemplo prático: a Ana prepara, conduz e registra o 1:1 com o Bruno
• Perguntas frequentes

Como chegar

• No menu lateral, clique em Desenvolvimento.
• Na aba PDPs/PDIs, em PDPs/PDIs das Minhas Equipes, abra o plano da pessoa.
• Nas abas do plano, clique em Histórico de 1:1s.

Duas regras valem antes de abrir a tela. Só existe 1:1 de quem tem PDP ativo: não há 1:1 avulso. Sem plano, crie o plano primeiro, em Como criar o seu PDI/PDP. E só o líder registra: o colaborador não vê o botão de criar, apenas acompanha a lista no próprio plano.

No PDP/PDI, o plano é feito de objetivos e, dentro de cada um, de ações de desenvolvimento. É para essa estrutura que o 1:1 vai levar o que foi combinado.

Registrar um 1:1

1. Clique em Registrar novo 1:1, à direita da barra de abas.
2. A plataforma abre uma tela cheia, com ← Voltar na barra superior.
3. Preencha a linha de cima: Tipo, Data (a data do encontro, que pode ser retroativa) e Duração.
4. Preencha a transcrição.
5. Clique em Salvar 1:1, à direita.

O registro documenta uma conversa que já aconteceu. Não há agendamento, recorrência nem convite, e não existe integração com Google Calendar ou Outlook.

As três formas de preencher a transcrição

Há três caminhos, que podem ser combinados no mesmo registro: colar um texto pronto da sua ferramenta de reunião, digitar no campo ou ditar, pelo card Transcrição por Voz. O texto ditado é sempre acrescentado ao final do que já está escrito: ditar nunca apaga o que você colou ou digitou. O campo aceita até 20.000 caracteres.

A transcrição por voz

No card Transcrição por Voz ficam o ícone de microfone e os botões Gravar, Parar e Limpar. Enquanto você grava, o texto parcial aparece em tempo real e o campo fica somente leitura até você clicar em Parar.

• Só aparece em Chrome e Edge. Em Firefox e Safari o botão não aparece. Colar ou digitar continua funcionando.
• Se o navegador encerra a captura sozinho (silêncio longo, permissão revogada), a gravação reinicia até você clicar em Parar. Se o acesso ao microfone for negado, aparece um alerta pedindo a permissão.
• Nenhum arquivo de áudio é armazenado pela TeamCulture. Só o texto resultante é salvo.
• O reconhecimento de fala é o recurso nativo do navegador, não um serviço da TeamCulture. Por isso, em conversas mais sensíveis, a via recomendada é colar a transcrição.

Quem não tem permissão de ver a transcrição não vê o campo, e salvar nessa condição não apaga a transcrição de quem tem acesso.

A análise da conversa com a Axel AI

Com o registro salvo, o botão Analisar Transcrição com IA entrega o texto para a Axel AI ler.

As seis leituras que ela devolve

1. Anotações estruturadas. A conversa reescrita em notas organizadas.
2. Principais temas. Os assuntos do encontro, em etiquetas curtas. Ao longo de vários 1:1s, mostram o que volta sempre. Até 20 por análise.
3. Ações combinadas. O que ficou acordado, item a item, com botão de promover. Até 20.
4. Análise da conversa. O clima do encontro: emoji de sentimento, percentual de trechos positivos, leitura de Tom e de Abertura (o quanto a pessoa se abriu) e um quadro Sinais de alerta, com até 10 itens.
5. Recomendação para a próxima reunião. Um banner com o ponto por onde continuar.
6. Risco de saída. Bloco colorido por nível, com estimativa e justificativa.

Por que a análise não pode ser editada

O que a Axel AI gera é imutável. Ninguém edita: nem você, nem o colaborador, nem o administrador. O campo Anotações Estruturadas aparece sempre desabilitado.

Isso é diferente do que acontece no resto do plano, onde a IA sugere e a pessoa decide. A escolha é deliberada: um bloco que não pode ser editado deixa à vista uma leitura imprecisa da IA. Um bloco editável a esconde. Quando a análise não reflete o que foi dito, você quer enxergar isso e corrigir o rumo na conversa seguinte, sem tratar a leitura da máquina como se fosse a sua. Desconsidere o bloco que não bate com a conversa e registre a versão certa onde importa: promovendo a ação correta para um objetivo do PDP, ou anotando o combinado no próximo 1:1.

Acompanhar o status

Ao acionar, o botão passa a mostrar IA analisando…. Quando termina, os blocos aparecem na tela e o card no histórico exibe o selo de status.

• A análise continua se você sair da tela. A tela consulta o resultado de tempos em tempos e, ao reabrir o registro, a consulta é retomada.
• Analisar nunca salva. O botão só lê a transcrição já salva. Em registro não salvo, ele fica desabilitado, com uma dica explicando o motivo. Editou a transcrição? Salve antes de acionar.
• Não dá para disparar duas análises ao mesmo tempo no mesmo registro.
• Se a análise não for concluída, não há nova tentativa automática. Você aciona de novo pelo mesmo botão.

Risco de saída

É uma inferência da Axel AI a partir daquela conversa, com justificativa: a leitura de um texto, não um veredicto sobre a pessoa. Trate como um convite para perguntar.

Quem enxerga. Três camadas, valendo ao mesmo tempo:

1. Só o líder daquele 1:1. Nunca o colaborador.
2. Nem terceiros. Quem não é o líder nem o colaborador daquele registro não vê, mesmo sendo admin ou RH.
3. E ainda depende de permissão específica. Sem ela, o bloco some da tela.

O risco de saída não alimenta relatório, painel nem nota de risco do PDP. Não há número consolidado por pessoa ou por equipe por enquanto.

As duas anotações privadas

No mesmo registro existem dois espaços privados, num painel com ícone de cadeado: um do líder e um do colaborador. Cada um aceita até 5.000 caracteres. O painel não aparece durante o cadastro, só depois de salvo.

A regra não tem exceção: o líder nunca vê a anotação do colaborador, e o colaborador nunca vê a do líder, em nenhuma tela. Terceiros, incluindo RH e admin, não veem nenhuma das duas. O painel só aparece para o líder ou o colaborador daquele registro. Quem tem permissão de editar o 1:1, mas não é um dos dois, não enxerga o painel e é recusado se tentar gravar ali. As anotações também não aparecem na trilha de auditoria.

O histórico de 1:1s

Cada conversa vira um card, com data em dd/MM/aaaa, tipo em uma pill, duração e selo de status da análise. Os cards são colapsáveis. Fechados, mostram um resumo de duas linhas. Abertos pela seta, mostram as anotações e as ações combinadas. Clicar no corpo do card abre a tela cheia em modo leitura, com o botão Editar.

A lista ainda não é paginada: todos os registros do plano aparecem de uma vez.

Excluir um 1:1

No card da lista, clique no ícone de lixeira. Aparece uma confirmação com a data da reunião: confira antes de seguir. Só o líder pode excluir, e precisa ter a permissão de excluir. Excluir o PDP inteiro exclui em cascata os 1:1s daquele plano.

Atenção: excluir o registro não apaga a transcrição, como explicado adiante.

Preparar a conversa: o drawer "Contexto para a reunião"

Na barra superior da tela cheia, um botão abre o painel lateral Contexto para a reunião, com três abas:

• Objetivos & Ações: os objetivos reais do PDP e suas ações de desenvolvimento, com status.
• Avaliação: classificação, nota, gaps e fortalezas da avaliação vinculada. Cada item segue a mesma permissão do item correspondente na aba Avaliação do PDP: sem ela, o item some.
• Dicas do Axel: a preparação da conversa.

As dicas de condução da Axel AI

Na aba Dicas do Axel, um botão gera sugestões em três blocos: Dicas para a conversa, Perguntas sugeridas e Temas para acompanhar. Depois de gerar, o botão vira Gerar novamente.

• São visíveis apenas ao líder.
• Não dependem de transcrição nem de análise prévia, mas o registro precisa estar salvo. Em registro ainda não salvo, a plataforma avisa que é preciso salvar antes. Num 1:1 salvo e ainda vazio, antes de qualquer conversa, as dicas já funcionam.
• Gerar de novo sobrescreve as anteriores. Não há histórico de versões.

São dois blocos de IA na mesma tela com regras opostas, de propósito: a dica é preparação, e por isso pode ser sobrescrita à vontade. A análise é o registro do que aconteceu, e por isso é imutável.

Levar o combinado para o plano

O bloco Ações Combinadas é a ponte entre a conversa e o plano. Cada item tem um seletor de objetivo e um botão de promover.

1. Localize a ação que você quer levar para o plano.
2. No seletor ao lado dela, escolha o objetivo do PDP que vai recebê-la.
3. Acione o botão de promover.
4. A ação passa a existir dentro daquele objetivo, na aba Ações de Desenvolvimento do PDP.

Isso nunca acontece sozinho. A IA sugere. Quem decide o que entra no plano, e em qual objetivo, é o líder. Promover não altera a lista gerada pela IA, e promover a mesma ação duas vezes é bloqueado. Duas regras próprias desse caminho estão em O que costuma confundir.

O card "Contexto do PDI"

Na tela do 1:1, o card Contexto do PDI traz três linhas: Classificação, Nota e Risco de saída. Cada uma depende de uma permissão própria. Sem a permissão, a linha desaparece: não fica vazia nem bloqueada. Se dois líderes veem coisas diferentes na mesma tela, a diferença vem das permissões de cada um. Para recuperar uma linha que sumiu, peça ao admin que revise a permissão em Configurações e depois em Permissões.

O que o colaborador vê

Em Desenvolvimento, em Meus PDPs/PDIs, o colaborador vê a lista dos 1:1s do próprio plano e expande o card para ler o resumo, as anotações estruturadas, os temas e as ações combinadas. Da análise, é isso que chega até ele.

O que ele não vê e não faz: abrir o detalhe (o card não é clicável), criar, excluir ou editar campos, ver a transcrição, a anotação privada do líder, a análise de sentimento, a recomendação para a próxima reunião, o risco de saída ou as dicas do Axel.

Quem vê o que

Três papéis importam: o líder daquele 1:1, o colaborador daquele 1:1 e outra pessoa com acesso ao PDP (RH, admin). "Daquele 1:1" é literal: ser líder de outra pessoa não dá acesso ao registro.

Até onde vai a privacidade das anotações. Elas são privadas em relação às outras pessoas da sua empresa. Ficam guardadas na plataforma como qualquer outro dado, e a equipe de infraestrutura da TeamCulture tem acesso técnico ao armazenamento. Use esse espaço para o que você não quer compartilhar com colegas, não como cofre.

A trilha de auditoria. Criar, editar e excluir um 1:1 fica registrado na trilha do PDP: quem fez o quê e quando. A transcrição e as duas anotações privadas são removidas desse registro: a auditoria prova que houve uma edição, mas não expõe o que foi escrito.

O que acontece com a transcrição

Após o prazo de retenção definido para a sua conta, uma rotina semanal apaga o texto bruto da conversa. As seis saídas da análise continuam disponíveis: meses depois, o líder ainda lê o que ficou combinado, mas não a frase exata que a pessoa disse.

A rotina considera duas datas: a da reunião e a de criação do registro. Isso evita que um 1:1 registrado com atraso nasça já pronto para ser apagado. A transcrição também é removida da trilha de auditoria.

Excluir um 1:1 não apaga a transcrição. O registro sai da tela, mas quem apaga o texto é o expurgo automático, ao fim do prazo de retenção, e ele inclui deliberadamente os 1:1s já excluídos.

Depois do expurgo não dá para reanalisar. Sem o texto, acionar a análise de novo não produz resultado, porque não há mais o que ler. A análise anterior continua intacta, e um 1:1 com análise na fila não é expurgado.

Quem liga e quem define o prazo. A ativação e o prazo são configurados pela TeamCulture, por empresa, e não existe tela para o cliente consultar ou alterar esse prazo. Sem essa configuração, o expurgo fica desligado e a transcrição permanece guardada. Para saber como está a sua empresa, fale com o time da TeamCulture.

O que a Axel AI recebe

Ela recebe a transcrição integral da reunião e o contexto do plano e da avaliação vinculada (objetivos, ações, classificação, nota, gaps e fortalezas), respeitando as permissões de quem pediu.

O fornecedor não é novo. É o mesmo serviço de inteligência artificial que já roda o chat da Axel AI dentro do PDP. Os dados não são usados para treinar modelos, por compromisso contratual. Cada empresa tem o seu próprio banco de dados, os registros de uso guardam volume e nunca o texto da conversa, e nenhuma mensagem gerada pela plataforma repete o que foi falado.

Nem todo dado pessoal é removido antes do envio. A plataforma substitui por marcadores e-mail, CPF, CNPJ, CEP, telefone e PIS/PASEP. Nomes de pessoas não são substituídos. Eles ficam porque a análise existe para entender quem disse o quê e que acordo foi feito com quem: trocar "a Ana vai conduzir a reunião" por "[PESSOA] vai conduzir a reunião" tira justamente o que torna a ação combinada aproveitável. Por isso, não é correto afirmar que nenhum dado pessoal vai para a inteligência artificial.

O que costuma confundir

O limite de 5 ações vale só na promoção. Cada objetivo aceita, pelo caminho da promoção a partir de um 1:1, até 5 ações. Atingido o limite, a promoção para aquele objetivo deixa de ser aceita. O que confunde: criar uma ação manualmente no objetivo não tem esse limite. Você pode ter um objetivo com 12 ações criadas à mão e ainda receber a mensagem de limite ao promover a sexta ação vinda de um 1:1. Se precisar de mais, crie a ação manualmente ou distribua entre objetivos diferentes.

A categoria "Feedback 1:1" aparece sozinha. Toda ação promovida a partir de um 1:1 entra no plano com a categoria Feedback 1:1, criada automaticamente na primeira promoção da empresa, uma única vez. Se você é admin, vai ver surgir na conta uma categoria que ninguém criou. É o comportamento esperado: ela separa o que nasceu de conversa do que nasceu de planejamento. Excluí-la não é recomendado.

A análise não se edita, as dicas se sobrescrevem. A análise é o registro do que a IA leu. As dicas são preparação e podem ser geradas de novo quantas vezes você quiser.

Excluir o 1:1 não apaga a transcrição. O texto continua guardado até o expurgo, que alcança de propósito também os 1:1s excluídos.

Exemplo prático: a Ana prepara, conduz e registra o 1:1 com o Bruno

O Bruno tem PDP ativo com dois objetivos: "Ganhar autonomia em apresentações para a diretoria", com 5 ações já promovidas de 1:1s anteriores, e "Aprofundar análise de dados de vendas", com 2 ações. A Ana é a líder dele.

Antes. Em 10/08/2026, ela abre o plano do Bruno, vai em Histórico de 1:1s e clica em Registrar novo 1:1. Preenche o tipo, a data de quarta-feira (12/08/2026) e a duração prevista de 45 minutos. Salva o registro ainda vazio e abre o drawer Contexto para a reunião: em Objetivos & Ações, vê 3 das 5 ações do primeiro objetivo paradas; em Avaliação, confere os gaps da última avaliação publicada; em Dicas do Axel, gera 4 dicas, 6 perguntas e 3 temas.

Durante. Na quarta, os dois conversam por 52 minutos. A Ana não dita nada em tempo real: o Bruno fala do desânimo com o ritmo da área, e o assunto é sensível.

Depois. Ela clica em Editar, corrige a duração para 52 minutos e cola a ata da reunião, com cerca de 6.400 caracteres. Faltou o combinado do final: ela digita duas frases, que entram no fim do texto sem apagar nada. Clica em Salvar 1:1 e só então em Analisar Transcrição com IA. O botão vira IA analisando… e ela fecha a aba do navegador.

As seis leituras. Ao reabrir, a análise está pronta: anotações estruturadas; 4 temas (carga de trabalho, apresentações, dados e reconhecimento); 7 ações combinadas; 61% de trechos positivos, tom construtivo, abertura alta e 2 sinais de alerta; recomendação de retomar a carga de trabalho antes de tudo; e risco de saída médio, justificado pelas falas sobre ritmo. A Ana lê isso como uma pergunta a fazer, não como veredicto.

Promovendo o combinado. O primeiro item é "Bruno conduz sozinho a apresentação de resultados de setembro": ela escolhe o objetivo das apresentações e promove. A plataforma recusa, porque aquele objetivo já tem 5 ações promovidas a partir de 1:1s. A Ana abre a aba Ações de Desenvolvimento do PDP e cria a ação à mão, no mesmo objetivo, sem limite nenhum.

O segundo é "Bruno monta o painel de conversão do funil até 30/09": ela escolhe o objetivo de análise de dados, que tinha 2 ações, e promove. A ação nasce ali com a categoria Feedback 1:1, que a Ana nunca criou. O objetivo passa a ter 3 ações, e os dois itens continuam no bloco Ações Combinadas: nada foi duplicado.

A anotação privada. No painel de cadeado, a Ana escreve: "Ritmo da área é o assunto real. Levar para o meu 1:1 com a diretoria." O Bruno nunca verá esse texto, e o RH também não.

O 1:1 seguinte. Em 26/08, ela volta ao histórico. O card de 12/08 aparece fechado, com resumo de duas linhas e selo de análise concluída. Ela abre a seta, relê as 7 ações combinadas e confere quais avançaram: a apresentação está em andamento, e o painel ainda não começou. Gera as dicas de novo, sobrescrevendo as antigas, e registra o novo 1:1.

Perguntas frequentes

Meu líder consegue ler minha anotação privada?
Não. Nenhuma tela mostra a anotação de um para o outro, e terceiros não veem nenhuma das duas.

O RH consegue ler a transcrição das minhas conversas?
Quem tem acesso ao seu PDP e a permissão de ver transcrição consegue. Se isso preocupa você, converse com o seu líder sobre registrar apenas anotações, sem transcrição.

Por quanto tempo a transcrição fica guardada?
O prazo é definido pela TeamCulture para cada empresa, e não há tela para consultar ou alterar. Para saber como está a sua conta, fale com o time da TeamCulture. Se o expurgo não estiver configurado, a transcrição permanece guardada.

Excluí o 1:1. A transcrição foi junto?
Não. A exclusão tira o registro da tela. O texto é apagado pelo expurgo, que também alcança os 1:1s excluídos.

Sou admin e não vejo o risco de saída de ninguém. Por quê?
É o comportamento esperado. Ele é visível apenas ao líder daquele 1:1, e ainda assim só com a permissão específica.

Posso corrigir a análise da IA se ela não refletir o que foi dito?
Não. O que a Axel AI gera é imutável para todos: nem líder, nem colaborador, nem admin editam. Nesse caso, registre a versão certa onde importa: promovendo a ação correta para um objetivo do PDP, ou anotando o combinado no próximo 1:1.

Recebi mensagem de limite, mas o objetivo tem poucas ações. Por quê?
O limite de 5 conta só as ações promovidas a partir de 1:1s. Ações criadas à mão não entram nessa conta.

Apareceu na conta uma categoria "Feedback 1:1" que ninguém criou.
É automático. Ela nasce na primeira vez que alguém da empresa promove uma ação a partir de um 1:1, uma única vez, e separa o que veio de conversa do que veio de planejamento. Não é recomendado excluí-la.

O botão de gravar por voz não aparece para mim.
Ele só existe no Chrome e no Edge. Em Firefox e Safari, colar ou digitar a transcrição continua funcionando normalmente.

Actualizado em: 02/10/2026