Como preencher uma avaliação

Este artigo mostra como preencher uma avaliação do começo ao fim: abrir o formulário, entender o que cada bloco pede, dar as notas, escrever as evidências e enviar sem perder nada do que você já preencheu. Ele vale para qualquer pessoa que avalia: na autoavaliação, como gestor, como par ou como liderado. O formulário é o mesmo para todos.

As imagens e os nomes de botão deste artigo vêm de uma autoavaliação. Por isso, quando o texto cita um botão, usa o nome que ele tem na autoavaliação.

Neste artigo:

• O que é o formulário de avaliação
• Como abrir a sua avaliação
• A tela de início
• Como o formulário se organiza
• Preencher o bloco de essências
• Quando o formulário não avança
• Voltar e continuar depois
• Concluir a avaliação
• Outros blocos
• Exemplo prático
• Perguntas frequentes

O que é o formulário de avaliação

O formulário de avaliação é a tela onde você responde sobre uma pessoa dentro de um ciclo de avaliação. O ciclo é o período que a sua empresa define para que todas as avaliações daquela rodada aconteçam.

O formulário é dividido em blocos. Os blocos aparecem como abas no topo da tela, e o rodapé mostra em qual deles você está. Na conta de exemplo deste artigo são 2 blocos: Nosso Jeito de Ser e de Fazer, que é o bloco das essências, e Olhar para o futuro.

Quais blocos aparecem para você depende de como a empresa configurou o ciclo. Nem toda empresa usa os mesmos, e um bloco que o ciclo não usa não aparece no formulário. Este artigo explica como preencher o bloco de essências. Os outros blocos são só citados.

Você não precisa terminar tudo de uma vez: o formulário guarda o que você já preencheu.

Como abrir a sua avaliação

O caminho mais direto é pelo atalho da Início:

1. Abra a Início.
2. Em Atalhos rápidos, na coluna Desenvolvimento, clique em Responder minha autoavaliação.

Quando você começa a preencher, esse atalho mostra o selo Em andamento. Depois do envio, ele mostra Concluído.

Você também chega ao mesmo formulário pelas Recomendações da Início: no card Responder minha Autoavaliação, clique em Responder avaliação.

No módulo Desenvolvimento, em Avaliações › Minha avaliação, a seção Avaliação Atual mostra os cards Iniciar minha autoavaliação, Iniciar a avaliação da liderança e Lista Matricial. Na conta de exemplo, essa seção apareceu depois do envio da autoavaliação. Antes de começar, o caminho pela Início é o que leva ao formulário.

Se ainda não leu, veja também o artigo Avaliar e acompanhar a minha equipe.

A tela de início

Ao abrir o formulário, a primeira coisa que aparece é a tela de início. É uma tela de boas-vindas, com as instruções gerais: um texto de apresentação e a lista dos formulários do ciclo. Na conta de exemplo são 4: Autoavaliação, Avaliação Matricial, Avaliação do Líder sobre o Liderado e Avaliação do Liderado sobre o Líder.

No cabeçalho aparecem o logotipo, o texto Avaliação de desempenho (em verde) e o tipo de avaliação, além da foto e do nome da pessoa avaliada. Antes de responder qualquer coisa, confira duas informações nele:

O tipo faz diferença: o formulário é o mesmo, mas o sentido das respostas muda conforme o seu papel. Na autoavaliação, o cabeçalho diz Autoavaliação: você está avaliando a si mesmo.

O botão da tela de início muda de acordo com o momento. Na autoavaliação, ele aparece assim:

Ao clicar no botão, o primeiro bloco se abre com uma janela por cima, que explica a régua de notas. Ela mostra o nome do bloco (Nosso Jeito de Ser e de Fazer) e as quatro notas possíveis (Raramente, Eventualmente, Frequentemente e Sempre), cada uma com a sua descrição. Clique em Continuar (ou no para fechar a janela e começar.

Essa janela abre quando você entra no bloco pela tela de início ou pelo botão Próximo Bloco. Se você entra pela aba do bloco, no topo, ou pelo botão Bloco Anterior, ela não abre.

Se quiser rever essa explicação depois, use a faixa azul no bloco: Dica: Caso tenha dúvidas sobre a régua de avaliação, clique aqui.

Como o formulário se organiza

No topo ficam as abas dos blocos. Na conta de exemplo: Nosso Jeito De Ser E De Fazer e Olhar Para O Futuro.

O rodapé fica fixo na tela e reúne os controles do formulário:

Preencher o bloco de essências

No bloco de essências você abre cada essência, dá uma nota para cada comportamento e justifica as notas com uma evidência.

A lista de essências

O bloco mostra uma lista de essências. Cada uma tem um ícone, um título e uma linha de descrição. Na conta de exemplo são 7: Colaboração, Orientação ao Cliente, Confiança, Respeito, Inovação, Adaptabilidade e Foco no Resultado.

Para abrir uma essência, clique na seta à esquerda do título. Dentro dela aparecem os comportamentos daquela essência. Cada comportamento traz uma etiqueta com o nome da competência (por exemplo, "Imagem da marca") e a pergunta que você vai responder.

Notas

Cada comportamento tem uma régua, que é a escala de notas. Escolha a nota que melhor representa a pessoa avaliada naquele comportamento. No bloco de essências, as notas são Raramente, Eventualmente, Frequentemente e Sempre, lado a lado.

A nota escolhida fica colorida e ganha um emoji, por exemplo, verde em Frequentemente e azul em Sempre. Se você passar o mouse sobre uma nota, aparece a descrição dela.

Assim que você escolhe a nota, a resposta fica registrada e o rascunho é salvo automaticamente. Não existe um botão de salvar para cada resposta.

Evidências

A evidência é um campo de texto onde você justifica a sua avaliação com fatos que observou.

O campo de evidência fica no fim do bloco e vale para o bloco inteiro. Ele vem com o texto Utilize o campo abaixo para justificar sua avaliação. * e é de preenchimento obrigatório. Também tem uma barra de formatação com desfazer, refazer, negrito, sublinhado, citação, lista, link e alinhamento do texto.

Quando o formulário não avança

O que é obrigatório leva um asterisco vermelho (*) depois da pergunta. Na conta de exemplo, todos os comportamentos e a evidência do bloco são obrigatórios.

Se você clicar em Próximo Bloco e algum comportamento obrigatório estiver sem nota, o formulário não avança. Ele abre sozinho a essência onde está esse comportamento, rola a tela até ele e mostra Campo obrigatório em vermelho, logo abaixo da régua. Não aparece uma mensagem geral nem um aviso flutuante na tela. O destaque fica ali até você responder. Escolha a nota e avance de novo.

Então, se você tentou avançar e o formulário não seguiu, há um campo obrigatório sem resposta. Olhe a parte da tela onde ele parou.

Voltar e continuar depois

Para voltar ao bloco anterior, use Bloco Anterior no rodapé ou clique na aba do bloco no topo. O que você preencheu no bloco em que está é salvo antes de sair dele.

Para parar e continuar outro dia, clique em Salvar e Sair, no rodapé. O formulário fecha. Quem entrou pela Início volta para a Início. Quando você abrir o formulário de novo, as notas e a evidência estarão lá.

Ao reabrir, aparece de novo a tela de início, agora com o botão Continuar Autoavaliação (na autoavaliação). Clique nele para voltar ao formulário. A janela com a explicação da régua de notas aparece outra vez antes do bloco.

Concluir a avaliação

Depois de preencher todos os blocos, clique em Concluir Avaliação, no rodapé do último bloco.

Atenção: a avaliação é enviada assim que você clica em Concluir Avaliação. Não aparece uma janela pedindo confirmação. Confira tudo antes de clicar.

Em seguida aparece a tela de conclusão. Ela traz a mensagem Parabéns você finalizou a avaliação de seguida do nome da pessoa avaliada, o texto Muito obrigado por contribuir com o seu feedback, ele é muito importante para continuarmos evoluindo em conjunto, uma ilustração e uma animação de confete. Confira o nome: é a sua confirmação de que enviou a avaliação certa. Essa tela aparece uma vez a cada envio.

Na tela de conclusão há dois cards:

Depois do envio, o atalho Responder minha autoavaliação, na Início, fica com o selo Concluído. As notas que você deu aparecem em Desenvolvimento › Avaliações › Minha avaliação, com o filtro Autoavaliação. Esse assunto está no artigo Minha Avaliação.

Enviei sem querer

Se você enviou antes da hora ou quer mudar uma nota depois do envio, dá para enviar de novo. Na autoavaliação, com o ciclo ainda aberto, é assim:

1. Abra a avaliação outra vez. A tela de início passa a mostrar o botão Revisar Autoavaliação. Clique nele.
2. A avaliação que você enviou abre com os campos liberados. Troque a nota que quiser.
3. Avance com Próximo Bloco até o último bloco e clique em Concluir Avaliação de novo.

Atenção: o novo envio também acontece assim que você clica em Concluir Avaliação, sem janela de confirmação.

A tela de conclusão volta a aparecer, igual à do primeiro envio, e a nota nova fica salva. Você vê a mudança em Minha avaliação.

Pelo Revisar Autoavaliação, dá para trocar uma nota por outra, mas não apagá-la: a nota escolhida não se desmarca, então o comportamento não volta a ficar sem nota.

Outros blocos

Além do bloco de essências, a empresa pode ter outros blocos no formulário. Um exemplo é o bloco Olhar para o futuro. Se algum não aparece para você, é porque os blocos seguem a configuração que a empresa fez para o ciclo.

Exemplo prático

Veja como fica o preenchimento num exemplo. Ana é gestora e precisa avaliar o Bruno no ciclo "Avaliação 2026.1".

1. Ana abre o formulário. Na tela de início, ela confere no cabeçalho o nome do avaliado, Bruno, e o tipo de avaliação, de gestor. Depois, inicia a avaliação.
2. No bloco de essências há três essências: Equipe, Dono e Cliente. Ana abre Equipe e vê quatro comportamentos. Dá nota a três deles, escreve a evidência ("Bruno assumiu a apresentação do time quando o responsável ficou doente") e tenta avançar.
3. O formulário não avança: ele abre de novo a essência Equipe, rola até o quarto comportamento, que ficou sem nota, e mostra Campo obrigatório. Ana responde e avança. O rascunho fica salvo.
4. No dia seguinte, Ana volta, termina as duas essências que faltavam e conclui a avaliação. A tela de conclusão mostra "Bruno".

Perguntas frequentes

Respostas rápidas para as dúvidas mais comuns sobre o preenchimento.

Preciso terminar tudo de uma vez?

Não. A nota fica salva assim que você a escolhe, e Salvar e Sair fecha o formulário. Quando você volta, a tela de início mostra Continuar Autoavaliação (na autoavaliação), e as suas respostas estão lá.

Por que os meus blocos são diferentes, ou um bloco não aparece?

Porque os blocos seguem a configuração que a empresa fez para o ciclo. Se o ciclo não usa um bloco, ele não aparece.

Tentei avançar e o formulário não seguiu. O que houve?

Há um campo obrigatório sem resposta. O formulário abre a essência, rola a tela até o campo que falta e mostra Campo obrigatório.

Enviei sem querer. Dá para mudar?

Sim, na autoavaliação, com o ciclo aberto. Abra a avaliação de novo, clique em Revisar Autoavaliação, troque a nota e clique em Concluir Avaliação outra vez. O novo envio acontece na hora, sem confirmação, e a tela de conclusão volta a aparecer. Dá para trocar uma nota, mas não apagá-la.

Actualizado em: 06/11/2026