Cómo comunicar la implementación de TeamCulture a los empleados.

La comunicación es un paso fundamental para el éxito; las personas necesitan entender por qué vamos a iniciar este trabajo y cuál es el beneficio que esto les traerá.

Primero, debemos tener en mente estos 3 puntos principales para tener éxito:

1 - Que la empresa está haciendo esto por ellos.

2 - Es muy importante que tengan el interés de responder con honestidad y de forma regular.

3 - La empresa está utilizando un producto tercero para garantizar y respetar el anonimato de las personas.

4 - Reforzar que trabajaremos para mejorar el engagement de forma continua; para eso necesitamos la contribución de las personas con sugerencias de acciones sobre qué podemos hacer.

Para comenzar con el pie derecho, recomendamos primero enviar un correo electrónico introduciendo qué beneficios traerá esta herramienta y también informando sobre la programación de una reunión presencial para explicar cómo debe funcionar la plataforma y cuál es su papel durante este proceso.

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🔰 Introducción sobre la iniciativa de la plataforma

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• ✉️ Correo electrónico de introducción de la plataforma, vea un ejemplo a continuación 👇👇

Asunto: [Implementación] - Una herramienta para ayudar a fortalecer el engagement y nuestra cultura.

Hola, equipo, ¿cómo están?

A comienzos de la próxima semana lanzaremos una nueva herramienta llamada TeamCulture, que captará continuamente todos sus feedbacks para ayudar a mejorar el engagement y la cultura de nuestra empresa.

Con TeamCulture, tendrán la oportunidad de dar voz a su opinión respondiendo continuamente una encuesta de engagement que toma cerca de 1 a 2 minutos, y de formar parte de la construcción de un ambiente de trabajo increíble.

En la semana del día (Fecha de lanzamiento), recibirán una invitación para ingresar a TeamCulture (axel@teamculture.com.br); después de aceptar la invitación, responderán su encuesta de engagement. Esta encuesta será enviada regularmente y, con ello, tendrán la oportunidad de dar su feedback sincero y 100% anónimo.

Imagino que ahora deben tener algunas preguntas.

¿Qué es lo que realmente tengo que hacer?

Simplemente responder algunas preguntas por semana que TeamCulture les enviará; ¡esto no tomará más de 2 minutos de su tiempo!

¿Mis respuestas son anónimas?

¡Sí! Todas las respuestas se agregan de forma anónima dentro de las puntuaciones para ayudarnos a entender qué necesita mejorar, y los feedbacks cualitativos siempre aparecerán con el nombre de usuario anónimo.

Nuestro principal objetivo es hacer que (Nombre de la empresa) sea un lugar de trabajo increíble, y contamos con su participación para poder alcanzar este objetivo.

Si tienen alguna otra duda, pueden buscarme y los ayudaré.

¡Muchas gracias!

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🔰 Cómo conducir la reunión con los colaboradores

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Reúne a tus liderados y explícales cuánto su opinión realmente importa, garantizando tu autoevolución como líder y convirtiendo tu empresa en un lugar sensacional para trabajar.

Un punto muy importante es el anonimato, y por eso queremos reforzar que ¡TeamCulture se toma esta cuestión muy, pero muy en serio!

Vale la pena resaltar a tu equipo:

• Las respuestas individuales nunca se muestran, solo se presentan agregadas en informes a través de métricas para que los líderes entiendan cómo están sus equipos;

• Cuando tu equipo da un feedback (por escrito), este será anónimo por defecto. Sin embargo, para cada feedback que dé tu equipo, la persona que está escribiendo el feedback puede desactivar el botón “anónimo”; solo en ese caso los líderes podrán ver el nombre del colaborador.

• Para proteger el anonimato, el feedback solo se muestra en grupos / equipos que tienen más de 3 colaboradores (verifica la configuración de tu cuenta, este campo se configura de 3 o más colaboradores). Si tu grupo tiene menos, se mostrará al grupo que esté por encima en la jerarquía de la estructura de grupos.

• Si un colaborador pasa mucho tiempo sin responder encuestas, irá a una lista de colaboradores inactivos y podrá recibir correos electrónicos solicitando mayor participación.

• TeamCulture respeta los protocolos más estrictos de protección de la información.

Actualizado el: 30/03/2026