Gestión de Personas
En Configuración, en la pestaña Personas y Grupos, subpestaña Personas, gestionas a todas las personas de tu empresa.
En este artículo:
- Registro de Personas
- Vinculación a Grupos
- Reglas Importantes
- Clasificaciones de Personas
- Anonimización de Datos
Registro de Personas
Para registrar a una persona, haz clic en + Agregar Nueva Persona, en la esquina superior derecha de la pantalla. El botón abre el panel Agregar Nueva Persona, con el formulario de registro.
En el registro, ingresas varios datos de la persona:
Campo | Qué es |
|---|---|
Cargar Imagen | Una imagen de la persona, para facilitar su identificación. |
Nombre | El nombre completo de la persona. |
Correo Electrónico | La dirección de correo electrónico de la persona. |
Código | Un código único de la persona. |
Teléfono | El número de teléfono de la persona. |
Grupo de Permiso | Los grupos de acceso de la persona. |
Gerente Directo | El líder directo de la persona. |
Rol | La profesión de la persona. |
Fecha de nacimiento | La fecha de nacimiento de la persona. |
Atributos Demográficos | Información demográfica relevante sobre la persona. |
Tres campos son obligatorios y aparecen con un asterisco en el formulario: el nombre, Correo Electrónico y Grupo de Permiso. Los demás son opcionales.
Vinculación a Grupos
La vinculación a grupos se hace en el mismo formulario de registro, en la sección Grupos. Allí, vinculas a la persona a grupos específicos y defines el papel que tiene en cada uno. Esto facilita la gestión de permisos y de responsabilidades.
Para más detalles sobre grupos de permisos y papeles de grupo, consulta el artículo Configuración - Permisos - Papeles de Entidad.
Reglas Importantes
Los atributos demográficos deben estar registrados en la plataforma antes de aparecer en la sección Atributos Demográficos del registro de la persona.
Clasificaciones de Personas
Cada persona en la plataforma recibe una clasificación, según su estado:
Estado | Qué significa |
|---|---|
Invitado | La persona fue agregada e invitada a participar en la plataforma. |
Confirmado | La persona aceptó la invitación, completó su registro y entró en la plataforma (inició sesión). |
Inactivo | Estado temporal, usado en vacaciones, licencia médica y situaciones similares. |
Eliminado | La persona dejó la empresa y se retiraron sus accesos. |
Invitado y Confirmado son dos etapas del mismo camino: la persona pasa de Invitado a Confirmado cuando acepta la invitación, completa su registro y entra en la plataforma.
En la implementación, TeamCulture recomienda registrar a las personas sin invitarlas todavía. Así tienes tiempo de revisar la base antes de enviar la primera encuesta. Para registrar sin invitar, haz clic en el botón Invitar Más Tarde, al final del registro.
Anonimización de Datos
Para cumplir con la LGPD, la ley brasileña de protección de datos personales, puedes anonimizar los datos de una persona. Anonimizar significa que sus datos se mezclan para proteger su privacidad.
Actualizado el: 06/11/2026
¡Gracias!