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# Plano de ação: FCA (Fato, Causa e Ação)

O **FCA (Fato, Causa e Ação)** é uma metodologia utilizada para identificar problemas, analisar suas causas e definir ações corretivas para garantir melhorias contínuas dentro dos OKRs. Essa abordagem ajuda a estruturar planos de ação eficazes para resolver desafios específicos enfrentados por uma organização.

* **Fato:** O que aconteceu? O evento ou problema que desencadeou a necessidade de um plano de ação.
* **Causa:** Quais fatores levaram ao acontecimento do fato? Aqui podem ser aplicadas técnicas como os **5 Porquês** ou o **Diagrama de Ishikawa** para identificar as causas raiz.
* **Ação:** Quais serão as medidas tomadas para evitar que o problema se repita ou minimizar seus impactos?

### Exemplo prático da execução do FCA

**Resultado-chave estratégico:** Melhorar as vendas no Brasil em 35%.

* **Fato:** Não atingimento da meta no mês de Janeiro.
    
* **Causa: **
****Alta taxa de faltas de funcionários devido às fortes chuvas.             
Diminuição do número de clientes nas lojas pelo mesmo motivo.
Problemas no site que impossibilitaram a finalização das compras.
Aumento no tempo de atendimento até a finalização da venda de 10 minutos.
        
* **Ação:**
Garantir uma melhor experiência no site para aumentar as vendas online.
Resolver problemas técnicos no site por meio de melhorias na experiência do usuário.
Criar um **QR Code** para que os clientes finalizem as compras sem a necessidade de um vendedor acompanhá-los até o caixa.

**Responsável pelo FCA:** Ismael Gestor  
**Referente ao mês:** Janeiro (2025)  
**Prazo:** 31/03/2025

**Tarefas:**

* **Usar o site e encontrar pontos de melhoria na experiência de compra** - Responsável: Albert
* **Reunião com o fornecedor técnico para melhorar os pontos levantados** - Responsável: Albert
* **Criar QR Code para cada vendedor** - Responsável: Aline
* **Imprimir e recortar QR Code de cada vendedor** - Responsável: Beatriz

### Como Criar um FCA na Plataforma

|| O FCA só pode ser criado dentro de KRs e Subindicadores Estratégicos ou Táticos.

### Passo a passo para criar um FCA

1. **Acesse a entidade onde deseja criar o FCA.** No exemplo, um KR estratégico.
2. **Abra a entidade desejada.**
    ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_1ailnu8.png)
3. **Vá até "Plano de Ação: FCA (Fato, Causa e Ação)".**
    ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_81oj4s.png)
4. **Clique em "+ Adicionar novo plano de ação".**

A tela de criação do FCA será exibida, onde preencheremos os seguintes campos:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_1qz4h3.png)
### 1. Informações da Entidade

Na parte superior, serão exibidos os detalhes da entidade onde o FCA será criado:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_3jsnd1.png)
* **Nome da entidade**
* **ID da entidade**
* **Responsável pela entidade**
* **Grupo vinculado**
* **Ciclo da entidade**
* **Progresso atual da entidade**

### 2. Preenchendo o FCA

* **Fato:** Descreva o problema ou evento que gerou a necessidade do plano de ação.
    ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_m7wruk.png)
* **Causa:** Identifique os fatores que levaram ao acontecimento do fato.
    ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_2hh9k7.png)
* **Ação:** Defina as medidas que serão tomadas para evitar que o problema se repita.
    ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_1zq1mi.png)
* **Responsável:** Nome da pessoa que acompanhará a execução do FCA.
    ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_1jzmtr0.png)
* **Referente a qual mês?:** Defina o mês ao qual o plano de ação está vinculado.
    ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_1xwnueu.png)
* **Prazo:** Defina a data limite para a implementação das ações.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_xcs8qu.png)
### 3. Criando Tarefas dentro do FCA
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_1x51gky.png)
Abaixo do plano de ação, podemos criar tarefas específicas para execução:

1. Clique em **"Adicionar nova tarefa"**.
    ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_1syavvo.png)
2. Preencha os campos:

* **Nome da tarefa**
        ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_qwn3s0.png)
    
* **Data de conclusão**
        ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_18wtuop.png)
    
* **Responsável**
        ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_1bbqyqq.png)
3. Salve a tarefa e repita o processo caso haja mais tarefas a adicionar.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_1xg8bjd.png)
|| OBS: Não há um limite máximo de tarefas dentro de um FCA.

### 4. Finalizando o FCA

Após preencher todas as informações e adicionar as tarefas necessárias, clique em **"Novo Plano de Ação"** para salvar o FCA.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_19m3j3h.png)
Seu plano de ação estará disponível para acompanhamento dentro da plataforma!
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a882c576f7a93000/image_pyzmtk.png)

### Benefícios do FCA no OKR

* **Identifica rapidamente** problemas que afetam o progresso dos objetivos.
* Ajuda na **descoberta das causas raiz** através de metodologias estruturadas.
* **Define ações claras** e objetivas para a solução dos problemas.
* **Garante responsabilidade** e acompanhamento contínuo das resoluções.

Utilizar a metodologia FCA dentro dos OKRs melhora a eficiência dos times e permite um planejamento estratégico mais robusto e proativo.