Creación de Grupos

Creación de Grupos en la Plataforma

Después de completar tu registro y confirmar tu correo electrónico, es hora de crear grupos según tu estructura organizacional. Estos grupos pueden crearse por área, gestión, ubicación, unidades, liderazgo, segmentación, etc.

Estructura Organizacional: Un Ejemplo Práctico

Vamos a utilizar la siguiente estructura organizacional como ejemplo, teniendo en cuenta que este es un ejemplo completo que ya considera algunas buenas prácticas. Sin embargo, puedes adaptarlo según sea necesario para tu empresa.



Cuando una persona responde a una encuesta, sus comentarios (cualitativos y cuantitativos) se vinculan a los grupos a los que pertenece como miembro y a los grupos superiores en la estructura jerárquica. Vincular a una persona a un grupo permite agrupar los resultados de manera eficaz.

Los empleados con un rol de gestión en los grupos tendrán acceso a los números y comentarios de sus respectivos grupos y subgrupos, siempre respetando las reglas de anonimato y la estructura jerárquica (mínimo de 3 encuestados). También pueden consultar las evaluaciones, OKRs y objetivos del grupo.

¡Vamos!

Si tienes alguna duda sobre cómo funcionan los permisos en la plataforma, te recomendamos leer la Configuración de Permisos

En la pantalla de gestión de grupos, puedes ver los grupos en dos formatos: lista y vista de árbol.

Registro de Grupos

Durante el registro de un grupo, se requieren algunos datos fundamentales:

Imagen: Añade una imagen para una fácil identificación.
Código: Crea un código único para el grupo.
Nombre: Ingresa el nombre del grupo.
Estado: Define si el grupo está activo o inactivo.
Subgrupos: Indica los grupos que están por debajo de este grupo en la estructura.
Personas: Vincula personas al grupo, determinando sus roles (Observador, Gestor, Participante).
Jerarquía del Grupo: Define dónde se encaja el grupo en la jerarquía.

Los grupos iniciales generalmente incluyen empresas, direcciones y grupos de segmentación.

Notas Importantes

Puedes crear grupos sin personas y añadirlas más tarde.
Los administradores tienen acceso a la información de todos los grupos y subgrupos sin necesidad de añadirse como gestores en cada grupo.
La eliminación de un grupo es lógica; la información se almacena.
Una persona no puede ser participante de un subgrupo donde es líder.
Activar un grupo también activa sus subgrupos y las personas vinculadas.
Desactivar un grupo desactiva su jerarquía y pregunta si deseas desactivar a las personas.
Editar un grupo activo siempre enviará un recordatorio de invitación por correo electrónico a las personas que no hayan confirmado sus cuentas.
Es posible crear roles personalizados para asociar personas con el grupo.

Conclusión

Crear y gestionar grupos según tu estructura organizacional proporciona una visión clara y organizada de los comentarios, evaluaciones, objetivos y resultados de tu equipo. Utiliza las herramientas y las mejores prácticas mencionadas para optimizar la gestión de personas en tu plataforma.

Actualizado el: 17/05/2024