Cómo ver personas, estados y atributos demográficos
La pestaña Personas y Grupos, en Configuración, te ayuda a organizar a las personas de tu empresa en la plataforma. En este artículo, ves lo que muestra la lista de personas de la subpestaña Personas, lo que puedes actualizar en Detalles de la Persona y cómo crear un atributo demográfico.
En este artículo:
Gestión de Personas
En la subpestaña Personas, la pantalla Gestión de Personas muestra la lista de las personas registradas en la plataforma, con la información básica de cada una.
Columna | Qué muestra |
|---|---|
Nombre de la Persona | El nombre que identifica a cada persona, con su correo electrónico debajo. |
Atributos | Cuántos atributos demográficos tiene registrados la persona. |
Grupos | En qué grupos está la persona. |
Grupos de Permiso | Con qué permisos está vinculada la persona. |
Rol | La profesión de la persona. |
Estado | La situación de la persona: Invitado, Confirmado, Inactivo o Eliminado. Lo que significa cada uno está más abajo, en la parte de estado. |
Acciones | El lápiz, que abre Detalles de la Persona. |
Puedes buscar a una persona en la lista por su nombre o por su correo electrónico.
Detalles de la Persona
En Detalles de la Persona, los administradores tienen una visión completa de cada persona, lo que ayuda a cuidar sus datos, sus permisos y su información personalizada. Abres los detalles con el lápiz de la columna Acciones, en la lista.
Las partes de los detalles, en el orden en que aparecen, son: foto, estado, correo electrónico, teléfono, Información Adicional, Grupos y Atributos demográficos. Cada una se explica a continuación.
Foto
La foto de la persona está al principio de los detalles. Sirve para identificar a la persona visualmente en la plataforma, lo que facilita reconocer a cada una de inmediato. La foto se puede actualizar.
Estado
El estado indica la situación actual de la persona. Puede ser Invitado, Confirmado, Inactivo o Eliminado. En los detalles, el estado aparece en la parte superior, junto al nombre de la persona.
Estado | Qué significa |
|---|---|
Invitado | La persona fue invitada a la plataforma, pero todavía no terminó de confirmar su registro. No tiene acceso a las funcionalidades hasta completar el registro. |
Confirmado | La persona completó su registro y está activa en la plataforma. Tiene acceso a todas las funcionalidades que sus permisos habilitan. En los detalles, este estado aparece como Activo. |
Inactivo | La persona fue desactivada temporalmente. Sus datos siguen guardados. |
Eliminado | La persona fue retirada de la plataforma. La eliminación se puede deshacer con la acción Deshacer eliminación, en el menú ⋮ de la persona en la lista. La fila de quien está Eliminado no tiene el lápiz, solo el menú ⋮. |
Los datos de la persona se pueden anonimizar con la acción Anonimizar, de acuerdo con las políticas de protección de datos.
Los administradores pueden cambiar el estado desde el menú ⋮ de la persona, en la lista o en los detalles, con las acciones Inactivar y Eliminar. Para quien está Eliminado, el menú ⋮ de la lista muestra Deshacer eliminación.
Correo Electrónico
Aquí aparece la dirección de correo electrónico de la persona. El correo electrónico se puede actualizar.
Teléfono
Esta parte muestra el teléfono de la persona. Igual que el correo electrónico, el teléfono se puede actualizar, para que los datos de contacto sigan correctos.
Información Adicional
Esta parte de Detalles de la Persona muestra más información sobre ella. Entre los campos de Información Adicional están Grupo de Permiso, Gerente Directo y Rol.
Grupo de Permiso
Muestra el nivel de acceso de la persona, es decir, a qué áreas de TeamCulture puede acceder y cuáles puede editar. El administrador puede ajustar este nivel según el cargo y las responsabilidades de la persona.
Gerente Directo
Muestra quién es el líder directo de la persona. Este dato se puede actualizar.
Rol
Muestra el cargo o el título profesional que la persona ocupa en la organización. El campo se puede actualizar cuando asume una nueva función o un nuevo cargo en la empresa.
Grupos
Esta parte muestra en qué grupos, equipos o departamentos está la persona en la plataforma. Así queda claro cómo está organizada la empresa y de qué equipos forma parte la persona.
Puedes incluir a la persona en grupos nuevos o quitarla de los grupos en los que ya no participa.
Atributos demográficos
Aquí está la información demográfica que tu empresa personaliza, como edad, género, localización u otros datos útiles para la gestión de personas. Es la empresa la que define qué atributos demográficos son relevantes para el negocio, y el perfil de la persona se adapta a lo que la organización necesita.
Un atributo nuevo se crea en Configuración, pestaña Personas y Grupos, subpestaña Atributos demográficos: el botón + Agregar nuevo atributo, en la esquina superior derecha, abre el formulario Crear atributo demográfico. El atributo agrega un campo personalizado al perfil de cada persona. Cada atributo tiene una lista de opciones de selección, y tanto el nombre como las opciones se pueden escribir en tres idiomas: portugués, inglés y español.
Nombre del nuevo atributo demográfico
El primer paso es definir el nombre del atributo. Este nombre aparece en la plataforma para todos los usuarios e identifica la información que queda registrada en el perfil de la persona. Por eso, elige un nombre claro y descriptivo.
El nombre se puede configurar en portugués, inglés y español: en Nombre del nuevo atributo demográfico hay un campo de nombre por idioma, marcado con la bandera de Brasil, de EE. UU. o de Argentina. Cada persona ve el nombre en el idioma configurado en la plataforma.
Por ejemplo, para un atributo sobre localización, el nombre puede quedar así:
Idioma | Nombre del atributo |
|---|---|
Portugués | Localidade |
Inglés | Location |
Español | Localización |
Así, la información aparece de una forma fácil de entender, sea cual sea el idioma de preferencia de la persona.
Opciones de selección
Después del nombre, configuras las opciones de selección: son las respuestas que los administradores van a poder elegir al completar el campo. Las opciones estandarizan las respuestas y facilitan el análisis de los datos.
Las opciones también se pueden configurar en portugués, inglés y español, y cada persona las ve en el idioma configurado en la plataforma. Cada opción tiene un campo por idioma. Para incluir más opciones, usa + Agregar opción de selección.
Por ejemplo, para un atributo de rango de edad, las opciones pueden quedar así:
Portugués | Inglés | Español |
|---|---|---|
18-24 anos | 18-24 years | 18-24 años |
25-34 anos | 25-34 years | 25-34 años |
35-44 anos | 35-44 years | 35-44 años |
45-54 anos | 45-54 years | 45-54 años |
55 anos ou mais | 55 years or older | 55 años o más |
Con esto, los administradores eligen la opción correcta para cada persona, y los datos se mantienen consistentes.
Al final del formulario están los botones Cancelar y Crear nuevo atributo.
Actualizado el: 06/11/2026
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